گامبهگام وظایف سردفتر از پیشنویس تا سند رسمی
فرایند تبدیل پیشنویس قرارداد ثبتشده در سامانه کاتبان/دلالان به سند رسمی توسط سردفتر اسناد رسمی،شامل احراز هویت، انجام استعلامات، وصول حقوق دولتی و ثبت نهایی در دفتر الکترونیک املاک میباشد.
- 🔷بخش اول: پذیرش و بررسی اولیه
🔻احراز هویت و اهلیت طرفین
هویت و اهلیت متعاملین و شهود از طریق تصدیق الکترونیک و تطبیق با سامانه ثنا بررسی میشود.
🔻دریافت و بررسی پیشنویس
طرفین ظرف پنج روز مهلت دارند به دفترخانه مراجعه کنند و سردفتر حضور آنان را در سامانه تأیید میکند.
🔷بخش دوم: استعلامات قانونی و مرتبط
🔻استعلام بدهیهای دولتی و عمومی
استعلامات آنی از ادارات و سایر دستگاههای مربوط، از جمله شهرداری، انجام میشود.
🔻قاعده عدم پاسخ به منزله جواز
در صورت عدم پاسخ دستگاهها در مهلت قانونی، سردفتر مجاز به تنظیم سند خواهد بود و منتقلٌالیه مسئولیتی نخواهد داشت.
🔻استعلام آنی ارزش معاملاتی ماده (۴۴)
ارزش معاملاتی ملک بهصورت آنلاین از وزارت امور اقتصادی و دارایی دریافت میشود تا مالیات مربوطه محاسبه شود.
🔷بخش سوم: تسویه مالی و وصول حقوق دولتی
🔻وصول وجوه و حقوق قانونی
تمامی وجوه مربوط به حقوق ثبت، حقالتحریر و مالیات، منحصراً از طریق درگاه پرداخت آنی سامانه وصول میشود.
🔷بخش چهارم: ثبت نهایی و تثبیت مالکیت
🔻رفع محدودیتهای سیستمی
محدودیت هاي ناشی از قراردادهای یکسان یا پیشنویسهای قبلی، پس از تنظیم سند در سامانه رفع میشود.
🔻تنظیم و ثبت سند در دفتر الکترونیک
سند با امضای طرفین و شهود نهایی میشود و اطلاعات آن بهصورت آنی در دفتر الکترونیک املاک ثبت میشود.
🔷مرحله نهایی: ابلاغ نهایی به متعاملین
🔻ابلاغ نهایی به متعاملین
نسخه سند و رمز تصدیق از طریق پیامک برای طرفین ارسال میشود و امکان مشاهده متن کامل سند برای آنان فراهم میشود.
